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Curiosa is hiring

Office Administrator M/F

Job description | EN

The company: Curiosa has been in the furniture business for over 20 years, and is a well known shop in the Algarve also known as Aladin´s cave. We sell indoor & outdoor furniture, provide services such as deliveries, repairs, custom made tables and more.

The position:

We are looking for someone M/F that is able to assist our team in the showroom with their day to day tasks.
Tasks include being responsible for any query regarding invoices from the staff and/or clients.
Creating, sending and filling invoices or quotations.
Providing excellent customer service over the phone, email and social media.
Looking after the orders through the website and following up with the clients until the order is completed. Being able to order and communicate with suppliers, keeping all documents in order and looking after the stock list.
Responsible for the inventory and for the price tags in the showroom.

Job advertisement:

  • Flexible
  • Hardworking
  • Team spirit
  • Must have experience with the computer (Excel, word, E-mails, etc)
  • Must have experience with Toc Online
  • Must have experience with customer service
  • Reliable – Able to work under pressure
  • Fluent in English and Portuguese is a must, other languages is a plus.
  • Available from Monday Till Friday and on Saturday when needed.
  • Driver licence is required.
  • This is a part time/full time position
  • Working hours in rotating shifts : 09:00 – 17:00 ; 10:00 – 18:00 in summertime possibility of additional different shifts.

Salary: competitive salary (to be discussed)

Tasks

  • Maintain the general office filing system
  • Answer and direct phone calls in a polite and friendly manner
  • Comfortable multitasking and prioritising tasks without guidance
  • Handle inquiry and complaints
  • Responsible for making invoices of showroom’s clients, quotations, credit notes etc using Toc Online.
  • Responsible for invoices from the suppliers
  • Responsible for inventory and stock list
  • Responsible for placing the correct prices to the correct items
  • Responsible for looking after the orders that are placed via Curiosa website, and being able to assist from the sale to the delivery of the goods
  • Able to assist with sales when needed.
  • Responsible for the first customer contact.

The location:

Curiosa Living – Lifestyle & Furnishings is located in Almancil on the EN125 direction faro.

Why should you apply?

Every day is different as you will never be doing the exact same tasks every day.
Good benefits
Good payment
Able to learn / progress within the company.

Interested?
Please contact us by sending us an e-mail. Also please include your CV. Messages/ emails without CV will not be considered.

Curiosa está contratando

Administrador do Escritório M/ F

Descrição do trabalho | PT

A Curiosa está no ramo do mobiliário há mais de 20 anos, sendo uma loja bastante conhecida no Algarve também conhecida como Gruta de Aladin. Vendemos móveis de interior e exterior, prestamos serviços como entregas, reparações, mesas à medida e muito mais.

A posição:

Procuramos alguém M / F que possa auxiliar a nossa equipa na loja nas suas tarefas do dia a dia. As tarefas incluem, ser responsável por qualquer consulta sobre faturas do pessoal e/ou clientes.

Fornecer excelente atendimento ao cliente por telefone, e-mail e redes sociais. Cuidar dos pedidos através do site e acompanhar os clientes até que o pedido seja concluído. Ser capaz de encomendar e comunicar com os fornecedores, mantendo todos os documentos em ordem e cuidando da lista de estoque. Ser responsável pelo estoque e pelas etiquetas de preços no showroom. Criação, envio, preenchimento, arquivamento de faturas ou cotações e muito mais.

Anúncio de emprego:

  • Flexível
  • Trabalha duro
  • Espírito de equipe
  • Deve ter experiência com o computador (excel, word, apple, etc)
  • Deve ter experiência com o Toc online.
  • Deve ter experiência com atendimento ao cliente
  • De confiança – Capaz de trabalhar sob pressão
  • Fala fluentemente inglês e português (é obrigatório), outras línguas é uma vantagem
  • Disponível de segunda a sexta-feira e no sábado quando necessário.
  • Carta de condução é obrigatória
  • Esta é uma posição de part-time ou full-time
  • Horário de trabalho: Turnos de 09:00 – 17:00 ; 10:00 – 18:00. No verão, possibilidade de turnos diferentes adicionais.

Salário: salário competitivo (a ser discutido)

Tarefas

  • Manter o sistema geral de preenchimento do escritório
  • Atender e direcionar ligações telefônicas de maneira educada
  • Confortável em multi-tasking e priorização de tarefas sem orientação
  • Lidar com consultas e reclamações
  • Responsável por fazer faturas dos clientes do showroom, cotações, notas de crédito usando o Toc Online
  • Responsável pelas faturas dos fornecedores
  • Responsável pelo inventário e lista de estoque
  • Responsável por colocar os preços corretos nos itens corretos
  • Responsável por cuidar dos pedidos que são feitos via site da Curiosa, podendo auxiliar desde a venda até a entrega da mercadoria
  • Capaz de ajudar com as vendas quando necessário
  • Responsável pelo primeiro contato com o cliente (saudação etc.)

A localização:

Curiosa Living – Lifestyle & Furnishings está localizado em Almancil na EN125 direção faro.

Por que você deve se inscrever?

Cada dia é diferente, pois você nunca fará exatamente as mesmas tarefas todos os dias.
Bons benefícios
Bom pagamento
Capaz de aprender / progredir dentro da empresa.

Interessado?
Entre em contato conosco enviando-nos uma mensagem ou e-mail.
Também inclua seu currículo. Mensagens / emails sem CV não serão considerados.

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